Politica de Privacidade – Fornecedores

Com este documento, “Política de Privacidade”, a LDS, Lda., quer deixar claro que, sendo a responsável pelos seus dados pessoais, rege-se ao cumprimento do disposto na legislação aplicável (Regulamento (EU) 2016/679, “RGPD”).

A LDS, Lda. tem a preocupação de proteger e garantir a confidencialidade dos dados pessoais tanto dos seus utilizadores do website como dos seu clientes e fornecedores, garantido uma mais adequada aplicação dos princípios e normas do Regulamento à Proteção de Dados em vigor, salvaguardando os seus direitos.

Pretende-se ainda explicar que dados pessoais recolhemos, para que finalidades, como os tratamos, com quem os partilhamos, quanto tempo os conservamos e como pode exercer os seus direitos como titular dos dados pessoais.

A LDS, Lda. relembra que, em qualquer momento, o titular dos dados pessoais tem o direito ao acesso, à retificação, ao “apagamento” (destruição), à restrição, à oposição e à portabilidade.

a) QUE DADOS RECOLHEMOS

Os fornecedores da LDS são parte integrante do sucesso global da LDS. Todos os dias, a LDS e os seus fornecedores tomam decisões que afetam a capacidade da LDS em fornecer produtos de qualidade aos seus clientes. No registo de dados pessoais, a LDS pode processar em particular as seguintes informações:

• Informações básicas, tais como: o nome, a data de nascimento, o endereço de e-mail, o número de telefone, o cargo;
• Dados de qualificação;
• Número de identificação pessoal (se não estiver disponível o número de identificação da empresa);
• Informações sobre os projetos do Fornecedor;
• Informações sobre os produtos e serviços encomendados a Fornecedores e Potenciais Fornecedores, e informações sobre os produtos e serviços oferecidos pelos Fornecedores e Potenciais Fornecedores à LDS;
• Informações sobre reuniões e outras atividades com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores;
• Informações relacionadas com os conteúdos e o método de comunicações (por exemplo, e-mail, SMS) com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores

b) PARA QUE FINALIDADES RECOLHEMOS OS SEUS DADOS

A finalidade deste registo de dados pessoais é a comunicação com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores, bem como a gestão das relações da LDS com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores, incluindo o tratamento dos dados pessoais dos Fornecedores e Potenciais Fornecedores para os seguintes fins:

• Assegurar o cumprimento das obrigações dos Fornecedores e Potenciais Fornecedores relativamente à LDS e cumprir as obrigações da LDS para com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores’
• Tratar, avaliar e impor as obrigações ou responsabilidades dos Forneceres, Potenciais Fornecedores ou da LDS;
• Exercer os direitos da LDS;
• Preservar e desenvolver as relações com os fornecedores;
• Gerir pedidos de orçamentos e orçamentos, bem como outros documentos vinculativos ou não vinculativos;
• Estabelecer uma relação de fornecedor entre os Fornecedores ou Potenciais Fornecedores e a LDS;
• Informar os Fornecedores e Potenciais Fornecedores de novas funcionalidades, novos produtos ou lançamentos, e promoções especiais;

• gerir e tratar quaisquer matérias de responsabilidade sobre o produto;
• desenvolver os serviços e produtos da LDS; e
• fins estatísticos e analíticos, incluindo a análise de sites.

A recolha e o tratamento dos dados pessoais baseiam-se nos interesses legítimos da LDS. Estes interesses decorrem da relação entre o Fornecedor ou Potencial Fornecedor e a LDS. Além disso, a LDS poderá enviar marketing direto eletrónico aos Fornecedores e Potenciais Fornecedores com base no seu consentimento, se este for necessário ao abrigo da legislação aplicável.

c) COMO TRATAMOS OS SEUS DADOS

Os dados pessoais são essencialmente recolhidos a partir de cada titular de dados, por pessoal da LDS ou através do site ou das aplicações.
Além das fontes publicamente disponíveis, os dados pessoais podem, em algumas situações e conforme permitido pela legislação aplicável, ser recolhidos a partir de fontes diferentes além da recolha direta do titular dos dados.

A LDS informa cada titular dos dados sobre o tratamento dos dados, incluindo fontes de dados de terceiros e dados recolhidos das fontes referidas, em conformidade com a legislação aplicável.

Os dados são introduzidos no registo de dados pessoais pelos titulares de dados, pelo pessoal da LDS e pelos subcontratantes ou fornecedores de serviços da LDS.

d) POR QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS

Os dados pessoais relativos a pessoas que estejam vinculadas a potenciais fornecedores que a LDS, compila através dos diferentes formulários de contacto e/ou recolha de informação, serão mantidos desde que a sua eliminação não seja solicitada pela parte interessada. Os dados fornecidos pelos nossos fornecedores serão mantidos enquanto a relação comercial entre as partes for mantida, respeitando em todos os casos as condições mínimas legais de conservação de acordo com o assunto.
Em qualquer caso, a LDS, manterá os seus dados pessoais durante o período de tempo que seja razoavelmente necessário, tendo em conta as nossas necessidades de dar resposta a questões que surjam, resolver questões, realizar melhorias, ativar novos serviços e cumprir os requisitos exigidos pela legislação aplicável. Após este período, os seus dados pessoais serão removidos de todos os sistemas da LDS, Lda.

e) QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS

Em qualquer momento, o titular dos Dados Pessoais poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação e portabilidade, verificadas as condições previstas na Lei, contactando a LDS, Lda., mediante pedido escrito dirigido ao Encarregado de Proteção dos Dados Pessoais (DPO), através do e-mail geral@lds.pt ou por carta para Monte Poço, Vale Judeu, 8100-310 Loulé, Faro.

Acesso- Direito a obter a confirmação de quais são os seus dados pessoais que são tratados e informação sobre os mesmos, como por exemplo, quais as finalidades do tratamento, quais os prazos de conservação, entre outros.

Retificação- Direito de solicitar a retificação dos seus dados pessoais que se encontrem inexatos ou solicitar que os dados pessoais incompletos sejam completados, como por exemplo a morada, o NIF, o email, os contactos telefónicos, ou outros.

Apagamento- Direito de obter o apagamento dos seus dados pessoais, desde que não se verifiquem fundamentos válidos para a sua conservação, como por exemplo os casos em que a LDS tem de conservar os dados para cumprir uma obrigação legal de preservação para investigação, deteção e repressão de crimes ou porque se encontra em curso um processo judicial.

Oposição- Direito de se opor ou retirar o seu consentimento, a qualquer momento a um tratamento de dados, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, como por exemplo de defesa de um direito num processo judicial.

Limitação- Direito a solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais, sob a forma de suspensão do tratamento ou limitação do âmbito do tratamento a certas categorias de dados ou finalidades de tratamento.

Portabilidade- Direito de receber os dados que nos forneceu em formato digital de uso corrente e de leitura automática ou de solicitar a transmissão direta dos seus dados para outra entidade.